Miksi siirtyä pilvipalveluihin?
Pilvipalvelut ovat kuluneen vuoden aikana tulleet entistä ajankohtaisemmiksi ja niiden ympärillä keskustelua käydään nyt enemmän kuin koskaan aiemmin. Kaikki organisaatiot ovat joutuneet miettimään ja myös muuttamaan toimintatapojaan taatakseen työntekijöille ja asiakkaille turvallisen ympäristön. Samalla organisaatiot ovat ottaneet pilvipalveluita käyttöön ennätyksellisen nopeasti ja jalkauttaneet ”kaikki mikä on järkevä pilveistää -strategiaa” osittain jopa onnistuneesti. Tässä blogitekstissä tutustutaan siihen mitä onnistunut pilveistäminen vaatii ja mitä se mahdollistaa organisaatiolle.
Pilveistämisellä tarkoitetaan pilvipalveluiden käyttöönottoa. Tämä voi koskea kokonaan uusien pilvipalveluiden käyttöönottoa tai nykyisen palvelinympäristön siirtämistä pilveen. Pilvipalvelut ovatkin nykyään arkipäivää ja valtaosa tietotyöstä tehdään jo pilvessä. Vaikka pilvipalveluiden käyttö on meille arkipäiväistä, niin niiden käyttöönottoon liittyy yhä haasteita. Valitettavasti pilvipalveluita otetaan käyttöön yhä suunnittelematta, jolloin ongelmilta ei voida välttyä. Tänä vuonna olemme voineet lukea eri medioista yhä useammin tietovuodoista ja -murroista. Osalla näistä on ollut organisaatioihin ja yksityisiin henkilöihin valtava negatiivinen vaikutus, joka olisi kuitenkin ollut vältettävissä.
Pilvipalveluiden edut
Useimmin organisaatioiden tavoitteena pilvipalveluihin siirtymiseen on saavuttaa mahdollisimman kustannustehokkaat palvelut mahdollisimman korkealla käytettävyydellä. Pilvipalveluiden etuina on ehdottomasti palveluiden skaalautuvuus, kustannussäästöt, vikasietoisuus ja uusien innovaatioiden saavuttaminen. Pilvipalvelut mahdollistavat joustavasti myös nykyisen ICT-ympäristön modernisoinnin.
Skaalautuvuus
Pilvipalvelut mahdollistavat organisaatioille lähes rajattoman mahdollisuuden skaalata palveluitaan ilman etupainotteisia investointeja. Palvelusta maksetaan vain käytetyn kapasiteetin mukaan, jolloin käytössä on aina oikea määrä resursseja, joiden kasvattaminen ja pienentäminen onnistuvat vaivattomasti.
Kustannussäästöt
Palveluiden siirtäminen pilveen tai niiden hankkiminen pilvestä luo organisaatiolle mahdollisuuden saavuttaa tuntuvia säästöjä IT-ratkaisuissa, kuten IT:n toteutuksessa ja ylläpidossa. Käytännössä tämä tarkoittaa vähemmän hankittavia laitteita ja niiden ylläpitoa. Pilvipalvelut eivät kuitenkaan automaattisesti tuo kustannussäästöjä, vaan väärin mitoitettu ja optimoitu pilvi voi lisätä kustannuksia syöden sen käytöstä saadut hyödyt.
Pilveen siirtyminen yleisesti vapauttaa organisaation resursseja strategisesti tuottavampiin toimiin, jolloin resursseja voidaan keskittää sinne missä ne tuottavammassa käytössä, kuten palveluiden kehittämiseen, myynnin tukeen ja asiakassuhteisiin.
Vikasietoisuus
Pilvipalveluissa IT-infrastruktuurin ylläpito on ulkoistettu palveluntarjoajalle, jolloin palveluntarjoaja vastaa laitteiden oikeaoppisesta ja luotettavasta toiminnasta. Lähtökohtaisesti palveluntarjoajan käyttämät teknologiat ja laitteet ovat suunniteltu vikasietoisiksi taatakseen palveluiden jatkuvan käytön.
Luotettavaan toimintaan sisältyy niin fyysinen kuin virtuaalinenkin turvallisuus. Esimerkiksi laitesalimme sijaitsee syvällä Puolustusvoimien entisessä luolastossa, johon sähkönsyöttö ja tietoliikenneyhteydet tulevat useita eri reittejä pitkin. Laitteet ovat turvassa niin tulipaloilta, vesivahingoilta kuin murtomiehiltäkin.
Uudet innovaatiot
Pilvipalvelut ovat osa nykyaikaista digitaalista liiketoimintaa ja ne mahdollistavat yrityksille uusien teknologioiden käyttöönoton yritystoiminnan kasvattamiseksi. Pilvipalveluiden avulla myös pienillä ja keskisuurilla yrityksillä on mahdollisuus käyttää tehokkaimpia IT-järjestelmiä. Tällöin kaikkea kehitystyötä ei ole välttämätöntä tehdä itse, kun pilvestä tarvittavat palvelut löytyvät valmiina. Pilvipalveluiden avulla voidaan perinteisiä työtehtäviä korvata tehokkaammilla työskentelytavoilla, jolloin voi muodostua kokonaisia liiketoiminta-aloja distruptoivia työskentelymenetelmiä.
Ympäristön modernisointi
Monissa yrityksissä yleinen juurisyy pilveistämiselle liittyy nykyisen ympäristön modernisointiin. Teknologia kehittyy jatkuvasti ja laitteet tulevat elinkaarensa päähän, jolloin niiden ylläpitäminen sekä tietoturva aiheuttavat luonnollisen tarpeen suunnitella laitteiden uusimista tai pilvitransitiota.
Useimmissa tilanteissa pilvipalveluilla saavutetaan täysin samat toiminnallisuudet, kuin omassa fyysisessä ympäristössäkin. Verrattaessa muutamaa vuotta vanhaa palvelinta uusiin palveluntarjoajan huipputehokkaisiin laitteisiin saavutetaan aiempaa parempi suorituskyky kustannustehokkaammin.
Kuinka me voimme auttaa teitä pilvisiirtymässänne (pilvitransformaatiossa)
Onnistuneen pilvitransformaation tärkeimpiä menestystekijöitä on selkeän tavoitteen määritteleminen. Mitä pilven avulla halutaan saada aikaiseksi ja täyttääkö hankittavat palvelut tavoitteenne? Pilvisiirtymän onnistumiseksi tulee laatia yksityiskohtainen suunnitelma hankittavista palveluista, aikatauluista, käyttöönotosta, vastuista ja mahdollisista vikatilanteista. Suunnitelman toteutusta tulee valvoa, jotta asiat tapahtuvat oikea-aikaisesti ja tieto kulkee oikeiden henkilöiden välillä. Usein pilvipalveluiden käyttöönotto aloitetaan jostain kokonaisuuden osasta ”kaikki kerralla” menetelmän sijaan, jotta palvelu voidaan puolin ja toisin testata toimivaksi. Kaikkien kokonaisuuden osien toimiessa yhteen siirretään palvelut vaiheittain tai kokonaisuudessaan pilveen, jonka jälkeen palveluiden ylläpito ja valvontavastuu siirtyy palveluntarjoajalle.
Autamme teitä optimoimaan käyttämänne palvelut, jotta teillä on pilvessä riittävät resurssit käytössänne. Toimitamme käyttöönne kaikki mahdollisesti tarvitsemanne Windows-lisenssit ja tarkastamme ettei päällekkäisyyksiä näiden osalta ole. Palveluiden hankkiminen meiltä tai niiden siirtäminen omista laitetiloista tai toisista konesaleista onnistuu kauttamme vaivattomasti. Halutessanne teemme siirrot puolestanne.
Mitä tästä eteenpäin – Pilvipolku?
Onko IT-ympäristönne laitteet tulossa elinkaarensapäähän, arveluttaako ympäristönne tietoturva tai vastaako ympäristönne nykyisiin tarpeisiinne? Onko teille jo sattunut IT-ympäristön vikatilanteista johtuneita katkoksia työskentelyssänne?
Nyt pilveen laitetaan lähtökohtaisesti kaikki, mikä on järkevä laittaa pilveen. Autamme teitä selvittämään, mitä nämä asiat ovat kohdallanne ja miltä pilvipolku kohdallanne voisi näyttää. Meiltä nykyisen IT-ympäristönne pilveistäminen onnistuu vaivattomasti. Olethan yhteydessä, niin tutustumme tilanteeseenne ja autamme teitä löytämään polun pilvipalveluidemme pariin.
